División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.22966 17 de diciembre, 2021 DCA-4867 Licenciada Marcela Guerrero Campos Presidenta Ejecutiva INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES direccionadministrativa@inamu.go.cr Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU) y la empresa Saga Ingeniería S. A., para la contratación de la construcción y mantenimiento de las Unidades Regionales Huetar Caribe y Pacífico Central del INAMU, partidas No. 1, sede Regional Huetar Caribe y No. 2 sede Pacífico Central, por un monto de ¢3.741.000.000,00, producto de la Licitación Pública No. 2020LN-000002-0015800001. Nos referimos a su oficio No. INAMU-PE-1053-2021 de fecha 03 de diciembre del año en curso, y recibido en esta Contraloría General de la República ese mismo día, mediante el cual remite para trámite de refrendo el contrato descrito en el asunto. Mediante el oficio No. 22392-2021 (DCA-4770) del 13 de diciembre de 2021, esta División de Contratación Administrativa le requirió a la Administración aportar información adicional, lo cual fue atendido mediante los oficios No. INAMU-PE-1067-2021 y INAMU-PE-1070-2021 de fecha 14 y 15 de diciembre del presente año respectivamente. I. Antecedentes: Debido a que el contrato administrativo que fue remitido para refrendo es un documento electrónico, de conformidad con lo regulado en el artículo 12, inciso 2), apartado III del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, para efectos de la aprobación se identifica de la siguiente manera: 1. Contrato administrativo No. “LICITACIÓN PÚBLICA NÚMERO 2020LN-000002- 001580000” de fecha 13 de diciembre de 2021 de l ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No.14194 16 de noviembre de 2017 DCA-3004 Señora Zaida Barboza Hernández Directora Administrativa Financiera INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES Fax: 2253-6368 Correo electrónico: zbarboza@inamu.go.cr Estimada señora: Asunto: Se remiten apéndices sellados del “Memorando de Acuerdo entre el Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU) y la Oficina de Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) para el Estudio, Diseño y Construcción de la Sede Central del Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU), en el Distrito de Zapote, San José” refrendado mediante oficio No. 04551 (DCA-0388) y documento original de la Adenda No. 1 refrendado con sello y firma. Nos referimos a su oficio No. INAMU-DAF-405-11-2017 de fecha 09 de noviembre de 2017. Sobre el particular, se procede a remitir los apéndices sellados del referido Memorando de Acuerdo, así como el documento original de la Adenda No. I a dicho Memorando debidamente firmada y sellada. Atentamente, Allan Ugalde Rojas Gerente de División Elard Gonzalo Ortega Pérez Adriana Pacheco Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora APV/chc Ni:28911 G: 2016004055-4 ] ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 04551 21 de abril de 2017 DCA-0388 Señora Juanita Grant Rojas Directora Administrativa Dirección Administrativa Financiera Instituto Nacional de las Mujeres Fax: 2253-6368 Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al "Memorando de Acuerdo entre el Instituto Nacional de la Mujer (INAMU) y la Oficina de Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) para "Estudios, Diseño y Construcción de la Sede del Instituto Nacional de la Mujer (INAMU), en el Distrito de Zapote, San José”, por un monto de $7.452.487,00, y a la Adenda No. 1 al Memorando de Acuerdo. Damos respuesta a su oficio No. DAF-322-06-2016 de fecha 28 de noviembre de 2016, adicionado mediante oficio No. DAF-332-12-2016 de fecha 8 de diciembre de 2016, por medio del cual se aclara en atención a nuestro requerimiento de información adicional, que la gestión que se solicitó ante este órgano contralor consiste en el refrendo al memorando de acuerdo descrito en el asunto, y no así a una solicitud de autorización de contratación directa como se indicó en el primer oficio presentado. Es importante destacar y tener presente que la presente gestión inicialmente fue planteada como una solicitud de autorización de contratación directa, siendo replanteada en fecha 08 de diciembre de 2016. Ahora bien, posteriormente el 19 de enero de 2017 este órgano contralor mediante oficio No. 00612 (DCA-0098) requirió a la Administración aportar información adicional a fin de continuar el trámite de refrendo solicitado concediendo un plazo de ocho días hábiles. No obstante, ese Instituto procedió a solicitar prórroga al plazo establecido para atender nuestro requerimiento, en tres ocasiones. Así, mediante oficio DAF-033-01-2017 del 26 de enero de 2017 se solicitó prórroga al plazo conferido hasta el 14 de febrero de 2017. Posteriormente, por medio del oficio DAF-056-02-201 ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 19076 18 de diciembre de 2015 DCA-3411 Licenciada Alejandra Mora Mora Presidenta Ejecutiva Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU) Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato "Fortalecimiento de las condiciones laborales en las organizaciones públicas y privadas mediante la inclusión de la igualdad de Género" Contratación Directa No. 2015CD-000173-01 Nos referimos a su oficio No. PE-288-2015 de fecha 3 de setiembre de 2015, recibido en esta Contraloría General de la República el mismo día, por medio de los cuales se solicita el refrendo al contrato señalado en la referencia. Esta División de Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración contratante mediante el oficio No. 14332 (DCA-2488) del 2 de octubre de 2015, el cual fue atendido mediante oficio No. PE-381-2015 de fecha 13 de octubre de 2015 recibido en esta Contraloría General el día 15 de octubre de 2015 y posteriormente mediante No. oficio PE-448-2015 recibido en esta Contraloría General el día 13 de noviembre de 2015 junto con el documento de revisión sustantiva del proyecto (adenda). Asimismo se requirió información adicional mediante oficio No. 18424 (DCA-3328) de 15 de diciembre, atendido mediante oficio No. PE-509-2015 del 18 de diciembre de 2015. I.-Criterio de la División En primer término, antes de abocarnos al análisis de fondo del asunto, es importante tener presente que el acto de refrendo que emite la Contraloría General de la República, se circunscribe a un análisis eminentemente de legalidad del contrato o modificación contractual, que se somete a su conocimiento, verificando que su clausulado División de Contratación Administrativa 2 se ajuste al ordenamiento jurídico. De forma tal que este constituye un acto de aprobación destinado a investir de eficac ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio Nº 08356 15 de junio, 2015 DCA-1358 Señora Alejandra Mora Mora Presidenta Ejecutiva con rango de Ministra de la Condición de la Mujer Instituto Nacional de las Mujeres Fax: 2253-9772 Estimada señora: Asunto: Se aprueba contrato 2015-000006 suscrito entre el Instituto Nacional de las Mujeres (en adelante INAMU) y la empresa Servicios Administrativos Vargas Mejías S.A., servicios de seguridad y vigilancia para el INAMU, por un monto de ¢227.687.516,88, Licitación Pública 2014LN-000001-01 (líneas 1, 2, 5, 7, 8, 9, 13, 14, 15). Nos referimos al oficio MCM-228-2015 del 5 de mayo del presente año, mediante el cual remite para refrendo el contrato detallado en el asunto. Mediante oficio C-PROV-210-2015 del 15 de mayo del presente año, recibido el 18 de ese mismo mes y año, se brindó documentación adicional, en atención al requerimiento solicitado por esta División de Contratación Administrativa, según oficio 06731 (DCA-1095) de fecha 14 de mayo de 2015. Por disposición del artículo 8 del Reglamento de Refrendos, se tiene por acreditado lo siguiente: 1. Certificación de contenido presupuestario del año 2015 emitida por el señor Mauricio Solano Martínez, Coordinador Área Financiera Contable, folio 3044 del Tomo VIII expediente administrativo. 2. Estudios realizados por la Administración: a. Estudio Legal de ofertas del 6 de mayo de 2014, suscrito por la Licenciada Ivannia Montoya Arias, Jefe Asesoría Legal, folios 2603 al 2630 del Tomo VII expediente administrativo. b. Estudio Técnico del 23 de julio de 2014, suscrito por el señor Carlos Barquero Trigueros, Coordinador Área de Proveeduría folios 2690 al 2705 del Tomo VII, 2997 al 2999 del Tomo VIII expediente administrativo. División de Contratación Administrativa 2 c. Recomendación de adjudicación del 24 de julio 2014, suscrita ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04603 22 de mayo 2012 DCA-1211 Licenciada Mauren Clarke Clarke Presidenta Ejecutiva Instituto Nacional de las Mujeres Estimada señora: Asunto: Se deniega el refrendo por no requerirlo, a los contratos suscritos entre el INAMU y Alba Luz Arcia Fernández C, Inversiones Sussy Esquivel S. A., Vianney Sánchez Sandoval, Héctor Malver Calderón Paniagua, Costa Rica Tennis Club S. A., Industrias e Inversiones Caroc de Heredia S. A., Mayela Mora Hidalgo, Gabriela Herrera Vargas, y con Corporación Damaso del Este S. A., todos de cuantía inestimable, producto de la Licitación Pública No. 2011-000003-01 “Servicios de Alimentación (Catering), Servicios de Alimentación en Hoteles y Hospedaje (Modalidad de Entrega Según Demanda”. Se brinda respuesta a su oficio No. PE-427-05-2012, recibido el pasado 10 de mayo, mediante el cual solicita refrendo a los contratos sucritos entre el INAMU y Alba Luz Arcia Fernández C, Inversiones Sussy Esquivel S. A., Vianney Sánchez Sandoval, Héctor Malver Calderón Paniagua, Costa Rica Tennis Club S. A., Industrias e Inversiones Caroc de Heredia S. A., Mayela Mora Hidalgo, Gabriela Herrera Vargas, y con Corporación Damaso del Este S. A., todos de cuantía inestimable, producto de la Licitación Pública No. 2011-000003-01. I. Criterio del Despacho En el presente caso el INAMU remite a trámite de refrendo contralor nueve contratos derivados del procedimiento de Licitación Pública No. 2011LN-000003-01, para la contratación de servicios de alimentación (catering), alimentación en hoteles y hospedajes, modalidad entrega según demanda. Sobre la modalidad de la contratación, resulta de interés señalar en el cartel, en el punto 8) “Modalidad de la contratación (entrega según demanda)”, en el punto 8.3 de la cláusula, dispone: “… el Inamu no asegura al adjudicatario ningún volumen mínimo de consu ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00702 27 de enero de 2012 DCA-0167 Señora Maureen Clarke Clarke. Presidenta Ejecutiva. Instituto Nacional de las Mujeres (INAMU). Fax: 22-24-24-49. Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo condicionado al contrato celebrado entre el INAMU y Seguridad Camarias S.A., para la “contratación de servicios de seguridad y vigilancia”, producto de la licitación pública 2011LA-000001-01, por un monto de ¢257.376.756. Nos referimos a su oficio PE-1459-12-2011 de fecha 19 de diciembre del 2011 y de recibo en esta Contraloría General el 20 de diciembre del 2011, mediante el cual remite a este Órgano Contralor para trámite de refrendo, el contrato indicado en el asunto. El contrato de cita, se refrenda bajo los siguientes comentarios y condiciones: I. Antecedentes: De conformidad con el expediente aportado, se comprueba que constan los siguientes documentos y aspectos de interés: 1. El acto de adjudicación A.J.D.109-2011 del 11 de noviembre del dos mil once, donde se adjudicó a la empresa Camarias S.A., lo anterior visible a folios 1307 a 1310 del expediente administrativo y su comunicación por medio del periódico La Nación del 23 de diciembre del 2011 y mediante comunicación vía facsímil a cada uno de los oferentes, ello por cuanto según acta de Justificación de Notificación, suscrita por Carlos Barquero, en la imprenta Nacional no fue posible efectuar la publicación por cuanto la misma estaba paralizada por la huelga y no recibían documentos (ver folios 1311 a 1331). 2. Con vista en el folio 112 del expediente administrativo, se hace constar en la certificación de contenido presupuestario, que se cuenta con la reserva económica necesaria para afrontar las erogaciones que demande la presente contratación, emitida por Mauricio Solano Martínez, funcionario del Área Financiero Contable. 2 3. De conformidad c ...

DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 07026 01 de julio, 2009 DJ-0006 1 2 Msc. Mayra Díaz Méndez Presidenta Ejecutiva Instituto Nacional de las Mujeres Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito con Seguridad Camarias S.A. por un monto anual de ¢166.800.000.00. Damos respuesta a su oficio No. PE-436-2009 del 25 de mayo de 2009, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el INAMU y la empresa Seguridad Camarias S.A., para la contratación de los servicios de seguridad y vigilancia de las instalaciones del Instituto (Licitación Pública No. 2009LN-000001-01), por un monto anual de ¢166.800.000.00. I. Aspectos relacionados con el trámite. Nos remite para análisis los documentos contractuales referidos y el expediente administrativo del concurso en donde constan el cartel, la oferta de la empresa adjudicataria, la recomendación de adjudicación y la resolución de adjudicación. De igual forma, consta en el expediente la garantía de cumplimiento por un monto de ¢11.676.000.00 (folio 689 del expediente administrativo), que equivale a un 7% del monto anual del contrato según se requirió en el cartel. Asimismo, se remiten las especies fiscales rendidas por la firma contratista, por un monto de ¢417.000 (folio 691 del expediente administrativo). De igual forma, adjuntó a su solicitud, la respectiva la certificación de contenido presupuestario por un monto de ¢74.575.876.00 para el año 2009; así como se advierte que para el año 2010 se incorporarán los recursos necesarios para darle contenido a la contratación. II. Criterio de la División. Respecto del contrato referido, una vez realizado el análisis de rigor, este órgano contralor considera procedente conceder el refrendo del contrato remitido, por encontrarse conforme a derecho. Por lo demás, conforme lo dispuesto por el artículo 9 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, es responsabilidad de l ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12734 28 de noviembre, 2008 DCA-3898 Licenciada Jeannette Carrillo Madrigal Presidenta Ejecutiva Instituto Nacional de las Mujeres Granadilla, Curridabat, 100 este de Taller Wabe Estimada señora: Asunto: Se refrenda el Contrato No. 2008-000044 para la Adquisición de equipo de cómputo suscrito entre el Instituto Nacional de las Mujeres y Componentes El Orbe, S. A. (Licitación Pública N° 2008LN-00003-01). Nos referimos a su oficio número PE-836-2008, recibido el 22 de octubre de 2008, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato N° 2008-000044 para la Adquisición de equipo de cómputo, suscrito entre el Instituto Nacional de las Mujeres y Componentes El Orbe, S. A., según Licitación Pública N° 2008LN-00003. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez analizado el expediente administrativo, este Despacho concede el refrendo a la referida contratación. No obstante la anterior aprobación, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, el mantener vigente la garantía de cumplimiento por el plazo del cartel, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Licda. Marta I. Porras Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: 3 tomos del expediente administrativo de la referida licitación. MPV/mst Ci: Archivo Central Ni: 23748 2008003288-1 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01687 28 de febrero de 2008 DCA-00624 Licenciada Jeannette Carrillo Madrigal Presidenta Ejecutiva Instituto Nacional de las Mujeres Oficinas ubicadas detrás de Spoon Los Yoses, casa esquinera color ladrillo San José Estimada señora: Asunto: Se devuelve sin refrendo, por no requerirlo, el borrador de la escritura del contrato de compraventa de un inmueble entre el Instituto Nacional de las Mujeres y la sociedad Agroindustrial Laugi Sociedad Anónima. Nos referimos a su oficio PE-071-2008 de fecha 30 de enero de 2008, recibido en esta Contraloría General el día 1 de febrero del mismo año, mediante el cual solicita el refrendo del proyecto de escritura referido en el asunto. Siendo que la documentación emitida estaba incompleta y se requería ampliar información sobre algunos aspectos, este Despacho mediante oficio DCA- 404 del 7 de febrero de 2008, solicitó información adicional; la cual fue remitida el día 18 de febrero de 2008 según oficio PE- 131-2008. En cuanto al refrendo solicitado por la Administración, es importante indicar que en el Diario Oficial La Gaceta No. 202 del 22 de octubre del 2007 se publicó la resolución No. R-CO-44-2007 dictada por el Despacho de la señora Contralora General de la República a las nueve horas del once de octubre de dos mil siete. Por medio de dicha resolución se emite el nuevo Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la administración pública, el cual entró a regir el pasado 1 de enero del año en curso. En lo que interesa, el artículo 12 inciso 2) de ese cuerpo reglamentario dispone: “Artículo 12.- Requisitos (…). 2)… Únicamente requerirán formalizarse en escritura pública los negocios jurídicos que tengan impuesto este requisito por ley, en cuyo caso, de previo a la firma de dicha escritura deberá remitirse a refrendo el borrador del documento que se suscribirá. El borrador deberá venir acompañado ...